Quel est le rôle de la gestion de projet ?
Le rôle de la gestion de projet
Le rôle principal de la gestion de projet est de piloter un projet en respectant la triple contrainte de coût, de qualité et de délai.
L'objectif de la gestion de projet est que le projet atteigne son but ultime : créer de la valeur en faisant évoluer l'organisation de son état actuel vers l'état futur souhaité.
Le cycle de vie d'un projet
Un projet comprend généralement cinq phases, de son initiation à sa clôture.
Chaque phase est composée d'un ensemble de tâches contribuant à la réalisation d'un objectif commun.
L'objectif est de créer de la valeur, transformant ainsi le projet de son état actuel vers l'état futur souhaité.
Comment dérouler les étapes de la gestion de projet ?
Voici les 5 phases du cycle de vie d'un projet :
Initiation : Cette phase marque le début du projet et a pour objectif d'en définir les grandes lignes. Elle commence généralement par une analyse de rentabilité et se termine par une charte de projet.
Planification : Cette phase est essentielle à la réussite de la gestion de projet et consiste à élaborer une feuille de route que tous les acteurs suivront. Le processus commence généralement par la définition des objectifs et du périmètre du projet, et se termine par l'élaboration d'un plan de projet.
Exécution : Après le lancement et la planification du projet, un plan d'exécution adapté à ses objectifs doit être mis en œuvre. Ce plan doit clairement refléter l'énoncé du projet ainsi que ses méthodes d'exécution.
À la fin de cette phase, les livrables sont remis aux participants et aux parties prenantes.
Suivi et contrôle : Cette phase se déroule en parallèle de la phase d'exécution. Elle permet de mesurer l'avancement et la performance du projet, tout en garantissant la conformité au plan de gestion de projet.
Des indicateurs clés de performance (KPI) sont définis et utilisés pour suivre le projet et s'assurer qu'il reste sur la bonne voie.
Clôture : Si la réalisation des livrables est essentielle à la réussite d'un projet, la phase de clôture ne doit pas être négligée. Elle comprend de nombreuses tâches, telles que la préparation du résumé du projet, son évaluation, la compilation des enseignements tirés et la clôture des comptes et des contrats.
