Quels sont les étapes d’un inventaire ?

Étape 1 – La préparation

– Faites un planning précis du jour où vous souhaitez réaliser l’inventaire

– Déterminez les employés requis pour exécuter cette tâche

– Formez vos salariés sur la procédure à suivre.

– Cessez tous mouvements de stocks, et dans la mesure du possible, prévoyez la fermeture de votre boutique ou faites votre inventaire en dehors des heures d’ouverture.

– Mettez de l’ordre dans votre magasin ou entrepôt. Par la même occasion, profitez-en pour faire un brin de ménage.

– Vérifiez quelques jours en amont que vos étiquetages soient correctement marqués.

– N’hésitez pas à baliser les zones de travail.

– Munissez-vous du matériel nécessaire pour sa bonne réalisation : lecteurs codes-barres, stylos, blocs-notes, balances, couteaux, scotch, etc.

Étape 2 – La mise en œuvre

– Donnez à votre équipe de comptage vos procédures d’inventaire.

– Déterminez un responsable d’inventaire pour les éventuelles questions.

– Déléguez cette tâche à un fournisseur externe si vous ne pensez pas avoir les compétences pour le réaliser vous-même ou si vous ne disposez pas du matériel nécessaire ; user de cette méthode peut parfois s’avérer plus rentable.

Étape 3 – La clôture

– Regroupez toutes vos feuilles de comptage, le cas échéant.

– Enregistrez les écarts d’inventaire.

– Transférez les pièces manquantes vers les comptes corrects.