L'inventaire est l'un des plus grands atouts de toute entreprise dont l'activité consiste à vendre des marchandises, comme une société de distribution. Dans ces types d’entreprises, leur succès dépend de leur gestion d’inventaire. , c'est pourquoi il doit être bien pensé et exécuté
Si vous pensez que le but d'une bonne gestion des stocks est de faciliter la recherche de vos produits, détrompez-vous, Un système de gestion d’inventaire ne vous sert pas seulement à bien placer votre marchandise, il s’agit principalement de maximiser votre productivité pour ensuite économiser beaucoup de temps et surtout, d’argent. Découvrez pourquoi et comment en continuant votre lecture!
Pourquoi devriez-vous prendre la gestion d’inventaire au sérieux?
ne pas mettre en place un processus de gestion des stocks peut avoir un impact considérable sur vos entrées et sorties, votre argent et le bon fonctionnement de votre entreprise
En ne surveillant pas rigoureusement vos stocks, vous pourriez commettre ces deux erreurs :
- Sur stockage : Si vous « surstockez », vous dépensez une grande quantité d’argent inutilement et vous risquez de perdre certaines marchandises périssables ou qui deviennent obsolètes une fois la saison passée.
- Sous-stockage : Le sous-stockage de marchandises peut causer des pertes de ventes et même de clients fidèles, qui à leur tour causeront des pertes de revenus.
Ce que vous pourriez gagner
Une gestion d’inventaire efficace vous permet de limiter vos coûts d’entreposage, d'optimiser la gestion de vos liquidités et aussi de prévenir la fraude (comment pouvez-vous identifier des vols si vous n’êtes pas au courant de vos quantités?).
Votre habilité à gérer votre inventaire efficacement affecte également la qualité de votre service à la clientèle ainsi que votre capacité à fidéliser vos clients.
dans son ensemble, en veillant à ce que vous disposiez toujours de la bonne quantité de stock pour répondre à la demande et éviter de frustrer les clients, mais sans encourir de frais de stockage supplémentaires ni risquer de perdre des produits.De quelles façons pouvez-vous gérer votre inventaire?
Il y a plus d'une façon de faire la gestion des stocks
- utilisez un document Excel pour le gérer. Pour une très petite entreprise avec très peu de gestion des produits, cette approche peut fonctionner pendant un certain temps. D'un autre côté, c'est une façon de faire qui prend beaucoup de temps et il y a un gros risque d'erreurs. Les erreurs dans Excel sont difficiles à détecter et peuvent affecter vos décisions et vos résultats. Ce ne sont pas des problèmes avec lesquels des entreprises en croissance veulent normalement s’encombrer.
- .Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel pour gérer l'inventaire, plus le système est automatisé, mieux c'est. La gestion avec un logiciel dédié vous permet d'automatiser de nombreux processus, limitant la saisie manuelle des données pouvant entraîner des erreurs.. L’idéal est de trouver une solution de gestion d’inventaire qui se connecte et qui «parle» à vos autres logiciels de gestion pour simplifier vos processus, comme votre logiciel de comptabilité par exemple.
