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Le gestionnaire de paie (GP) est un spécialiste du bulletin de paie qui exerce au sein d’une administration, d’une société ou d’un organisme, que celui-ci soit privé ou public. Son rôle premier est l’établissement de bulletins de paie pour l’ensemble du personnel. Pour la gestion de la paie, il calcule le salaire de chaque employé en prenant en compte tous les éléments tels que les congés, les primes, les taxes, les cotisations, les heures supplémentaires, les arrêts, etc. Il doit compter et vérifier méthodiquement chaque bulletin, et faire en sorte que toutes les informations soient correctes. Parmi les métiers des ressources humaines, celui de GP est celui qui se porte garant de la bonne rémunération des salariés, et leur assure d’être payés en temps et en heure.
Comme le GP, communément appelé collaborateur paie, est garant du traitement de la paie dans l’entreprise, il doit emettre une fiche de paie parfaitement juste. Pour ce faire, il réunit, étudie et traite toutes les informations qui concernent les salariés de l’entreprise, à savoir : ancienneté, promotion, poste occupé, augmentation, nombre de jours travaillés, congés, maladies, etc. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le gestionnaire de paie s’assure également des formalités administratives et techniques qui sont enclines à la gestion du personnel et liées à l’embauche.
Les missions confiées au gestionnaire de la paie peuvent varier selon le contexte et le type de structure qui l’accueille. Au sein des petites entreprises ou des entreprises de taille moyenne, la gestion de la paie est le plus souvent assurée par un prestataire externe notamment un expert-comptable. Tandis que dans les structures plus importantes, c’est le gestionnaire de paie qui s’en charge.
Chaque salarié reçoit un bulletin de paie au moment où son salaire lui est versé. Le GP fait obligatoirement figurer sur ce bulletin de paie des informations sur :
Le gestionnaire de paie peut procéder de trois manières différentes pour payer les rémunérations des salariés : en espèces (si le montant ne dépasse pas 1 500 euros), par chèque ou par virement. Les salaires, s’ils sont mensuels, peuvent faire l’objet d’acomptes si le salarié en fait la demande. Selon le code du travail, l’acompte correspond à la moitié de la rémunération mensuelle. La rémunération des salariés mensualisés se fait au moins une fois par mois. Les autres salariés peuvent la percevoir au moins deux fois par mois, avec au maximum 16 jours d’intervalle entre chaque paiement.
La DADS consiste en toutes les déclarations inhérentes à la sécurité sociale et aux impôts sur l’année écoulée. Elle est établie chaque année à partir du moment où l’entreprise verse des rémunérations imposables au titre des salaires et traitements. La déclaration doit être déposée dans le courant du mois de janvier de l’année qui suit celle au cours de laquelle les versements ont été effectués. La DADS doit être souscrite via internet, mais le format papier est possible si l’entreprise inscrit moins de 200 bénéficiaires sur sa déclaration
Il revient au gestionnaire de paie de remplir un bordereau de cotisations et d’adresser son règlement à l’organisme compétent pour acquitter les cotisations sociales. Ce bordereau sera accompagné d’un tableau récapitulatif qui reprend les salaires déclarés sur la DADS multipliés par les taux de cotisation en vigueur au cours de l’année écoulée. La déclaration unifiée de cotisations sociales (DUCS) permet de déposer en une seule fois le bordereau de cotisation et le tableau récapitulatif. Elle peut être effectuée sous trois formats différents : papier, EDI, ou EFI. Pour utiliser le système DUCS, le gestionnaire de paie doit être équipé d’un logiciel spécialisé qui en permet l’utilisation.
L’utilisation d’un logiciel de paie spécialisé est recommandée dans le but de faciliter et de sécuriser la gestion de la paie. Le gestionnaire de paie peut choisir parmi de nombreux éditeurs fiables qui proposent également des versions gratuites d’essai.
Le métier de gestionnaire de paie est rigoureux et technique. Il requiert des qualités humaines ainsi que des compétences spécifiques.
Le gestionnaire de paie est un technicien, mais il doit mettre en œuvre ses qualités humaines, à savoir :
Le gestionnaire de paie doit avoir le goût des chiffres, car son métier exige beaucoup de calculs et d’ajustements chiffrés sur les bulletins de salaire. Il doit également maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données,etc.). Des connaissances en droit du travail et en droit social sont requises afin de veiller à la bonne application des législations en vigueur. Ces connaissances portent sur la législation sociale en général et les règles spécifiques à l’activité en particulier (intérim, déplacements, expatriation…). Le gestionnaire de paie doit également être capable de maîtriser les logiciels spécifiques de paie tels que SAGE et Cegid, et même les logiciels des ressources humaines. La maîtrise de l’anglais est aussi exigée, surtout si l’entreprise est tournée vers l’international. Le GP doit bien sûr posséder toutes les compétences techniques liées à l’élaboration des bulletins de salaire, qu’il s’agisse des aspects informatiques ou administratifs. Dans toutes ses activités, il doit pouvoir se conformer aux objectifs de la production.
Les entreprises privilégient les candidats qui ont préalablement acquis une expérience en cabinet comptable. Les diplômes souvent exigés vont du bac+2 (BTS compta-gestion) au bac+5 (Master), en passant par le bac+3 (licence). Après embauche, le gestionnaire de paie est appelé à suivre des formations régulières liées aux changements de législation du travail. Le gestionnaire de paie peut postuler auprès d’organismes tels que les agences d’intérim, les cabinets d’expertise comptable, les entreprises (PME/PMI, sociétés diverses), les centres de gestion ainsi que la fonction publique.
Nous vous proposons une formation de 6 jours avec activité à distance en gestionnaire de paie. Cette formation s’adresse à des gestionnaires ou assistants paie, qui débutent dans la fonction ou qui veulent élargir leurs connaissances et consolider leurs pratiques. Elle ne nécessite pas de prérequis. Comme toutes les formations proposées par Cegos, celle-ci fait l’objet d’une évaluation du transfert des acquis. D’une manière générale, les acquis transférés sont les savoir-faire techniques, organisationnels et les outils pour réussir dans la fonction.
Le logiciel de paie MANAGETECH
Avec une interface conviviable et facile d’utilisation, elle offre plusieurs fonctionnalités pour répondre aux besoins de Nos clients et Grâce à la configuration, aux paramétrages et aux règles de calcul, le traitement des salaires peut presque se faire automatiquement et en un clic.
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