Un chiffrier électronique permet d’accomplir beaucoup de choses dans une entreprise, mais pas de tenir efficacement un inventaire. Excel peut convenir pour une entreprise avec très peu de stock, mais pas pour une organisation avec un minimum d’envergure.
Un document Excel de gestion d’inventaire :
Si votre inventaire est minimalement complexe, dotez-vous d’un vrai logiciel de gestion d’inventaire. Vous en sortirez gagnant à coup sûr.
Une des premières choses à faire pour bien structurer un inventaire est d’assigner un identifiant unique (appelé UGS ou SKU) à chaque produit.
Un système d’UGS/SKU clair est une composante essentielle d'une gestion d’inventaire efficace. Toutefois, beaucoup d’entreprises font l’erreur de ne pas se donner de balises avant d’assigner des identifiants à leurs produits. Le résultat est généralement chaotique et ouvre la porte aux erreurs.
Il y a toutes sortes de trucs qu’on peut appliquer pour créer des UGS/SKU utiles qui contribuent au bon fonctionnement d’un système d’inventaire. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter l’article que nous avons publié sur ce sujet.
De la commande chez votre fournisseur à la livraison à votre porte, il y a de nombreuses étapes de manutention au cours desquelles des erreurs peuvent se produire. Pour cette raison, il faut toujours bien compter les quantités reçues.
De toutes les causes possibles d’erreur d’inventaire, la réception est probablement celle sur laquelle vous pouvez avoir le plus grand contrôle (comparativement au vol à l’étalage, au vol interne, aux erreurs de caisse, etc.). Il suffit d’un peu de rigueur!
Si vous recevez plusieurs livraisons chaque semaine, pensez à vous équiper d’un système mobile de lecture de codes à barres. Un tel système vous aidera à garantir l’exactitude des marchandises reçues et accélérera le processus de réception. En plus, il vous aidera avec le reste de votre travail au quotidien : prises d’inventaire, ajustements, vérifications de prix, etc.
Pour une entreprise qui compte plusieurs succursales et qui laisse chacune gérer son propre inventaire, il est important de s’assurer que les gestionnaires travaillent tous en suivant les mêmes méthodes.
Afin de favoriser l’uniformité d’un emplacement à l’autre, il peut être utile de se doter d’un outil de gestion qui permet de lier l’inventaire des succursales entre elles, de consulter les disponibilités d’un produit dans chaque magasin, de superviser les commandes, etc.
Lorsque des événements hors de votre contrôle se produisent, comme des problèmes dans la chaîne d’approvisionnement ou une demande soudaine et imprévue pour un produit, il peut être difficile d’éviter les ruptures de stock.
Toutefois, dans des circonstances normales, les ruptures de stock peuvent être évitées en adoptant de bonnes pratiques de gestion de stocks pour commander les bonnes quantités des bons articles aux bons moments.
Peu importe la méthode de gestion que vous choisissez d’appliquer, plusieurs des trucs présentés dans cet article pourront vous aider à éviter les ruptures de stock :
La gestion de votre inventaire n’est probablement pas la partie la plus excitante de votre journée, mais adopter de bonnes pratiques peut avoir un impact très réel sur les résultats de votre entreprise. Pour vous aider, nous avons développé des outils capables d’automatiser et d’accélérer les aspects les plus importants du travail de gestion d’inventaire.
N’hésitez pas à communiquer avec un de nos experts pour discuter de vos besoins en matière de gestion d’inventaire.
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