Qu'est-ce que la gestion de projet ?

En termes simples, la gestion de projet est l’art de gérer un ou plusieurs projets. Wikipédia la définit ainsi : La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d'un projet, objet d'un contrat, etc. C'est tout l'opérationnel et la tactique qui font qu'un projet aboutit dans un triangle représentant l'équilibre qualité-coût-délai (QCD).

C'est habituellement le rôle du chef de projet. De manière générale, la responsabilité de cette personne est de combiner stratégie (planification) et opérations (exécution) pour mener le projet à bonne fin. Tout d'abord, vous devez planifier les phases d'avancement du projet et définir des objectifs stratégiques avec les parties prenantes. Ensuite, vous exécutez le plan, en gérant les ressources (matériel, personnes, etc.) et les restrictions (objectif, délai et coût) tout au long du processus.

Important : une gestion de projet efficace nécessite une gestion des tâches efficace. Les projets sont souvent découpés en parties plus petites et plus faciles à gérer (tâches, activités ou jalons). La réussite de votre projet dépendant essentiellement du fait d'exécuter les tâches dans les délais impartis, celles-ci sont souvent classées par ordre de priorité et programmées sur un échéancier. Pour que le projet se déroule selon le calendrier prévu, il est important de respecter les délais et d'accomplir les tâches en fonction des dépendances et des priorités.

Les bénéfices d'une bonne gestion de projet

Naturellement, une bonne gestion des projets apporte son lot de bénéfices :

• Répondre aux attentes de toutes les parties prenantes
• Apporter ordre et clarté
• Garder un axe et des objectifs précis
• Optimiser les ressources
• Définir un plan d'actions réaliste
• Garantir un contrôle de la qualité
• Gérer les risques
• Assurer une surveillance continue
• Réduire le risque d'échec
• Gérer la réussite et l'échec (et en tirer des leçons !)

Et en retour, tout cela permet de motiver considérablement votre équipe. Il va sans dire que, encore une fois, cela permet in fine de réaliser de meilleurs projets. Tout le monde est gagnant, réellement

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