Quatre étapes pour améliorer votre gestion des stocks

Si vous constatez que votre gestion de stock aurait besoin d’être améliorée, attaquez-vous au problème en suivant les quatre étapes ci-dessous.

1. Évaluez la situation

En utilisant les indicateurs mentionnés ci-dessus, déterminez la nature de vos problèmes de stocks et assurez-vous de disposer de niveaux de stocks adéquats pour répondre à la demande des acheteurs (niveau de service et taux de couverture).

2. Repérez les stocks excédentaires ou vieillissants

Repérez les articles que vous avez en stock depuis plus de 90 jours.

Ces articles correspondent souvent à des stocks excédentaires ou vieillissants. Il se peut que vos employés les aient perdus de vue après les avoir déplacés à l’arrière de l’entrepôt, sur les rayonnages supérieurs ou dans des aires d’entreposage peu visibles, et qu’ils les aient ainsi oubliés.

L’identification de ces articles et le fait de les remettre à la vue vous rappelleront qu’il est possible de les convertir en liquidités:

• Vous pouvez les retourner au fournisseur.
• Vous pouvez leur trouver un nouveau client.
• Vous pouvez les reconvertir en articles utilisables ou les vendre à prix réduit, étant donné que vous avez peut-être déjà assumé des coûts de possession de 20 %.

Trouvez avec votre équipe de vente et votre équipe des achats un plan d’action afin de vous mettre à la recherche d’acheteurs éventuels.

3. Recherchez la cause fondamentale du problème

Découvrez pourquoi vous n’avez pas atteint les niveaux de service ou comment vous en êtes arrivés à une situation de stocks excédentaires.

• Le faible niveau de service est-il dû aux délais d’approvisionnement des fournisseurs ou aux méthodes d’achat?
• Quels facteurs sont à l’origine du problème des stocks vieillissants? Les préférences des clients ont-elles changé? Avez-vous tout simplement commandé trop d’articles?

Examinez les causes pour trouver les mesures appropriées afin d’éviter de reproduire les mêmes erreurs à l’avenir.

4. Appliquez les meilleures pratiques et faites participer votre équipe

Appliquez des pratiques exemplaires, comme la gestion «juste à temps» des stocks, pour prévoir la quantité d’articles dont vous aurez besoin pour répondre à la demande. Utilisez pour cela les données historiques des ventes, les prévisions, et les délais d’approvisionnement des fournisseurs. Ces données vous aideront à déterminer le niveau de stocks suffisant pour répondre à la demande sans grever vos liquidités.

Établissez une cible claire quant aux niveaux de stocks optimaux et faites-en part à votre équipe. Vous aurez également besoin des conseils de votre équipe pour trouver les moyens d’atteindre votre objectif.