L'inventaire de stock est une opération récurrente en magasin, notamment pour les commerçants ayant des produits en stock. Il s'agit d'une étape indispensable en comptabilité car elle permet de clôturer l'exercice comptable et d'établir les comptes annuels obligatoires. L'inventaire de stock ne s'improvise pas, car il s'agit d'une obligation légale, et doit être réalisé dans les règles de l'art par souci de fiabilité. Il peut être physique ou effectué à l'aide d'un logiciel de comptabilité. Pourquoi et comment faire un inventaire de stock.
L'inventaire de stock est obligatoire pour toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale. Il doit être effectué au moins une fois par an, précisément à la date de clôture de l'exercice comptable, à moins que l'entreprise ne soit en mesure de mettre en place un inventaire permanent ou un inventaire tournant fiable. Dans ce cas, l'inventaire annuel peut être réalisé à une date différente de celle de la clôture annuelle de l'exercice.
L'inventaire consiste à comptabiliser les stocks disponibles, qu'il s'agisse:
Faire des inventaires permet d'assurer une bonne gestion d'entreprise. En effet, l'inventaire est un outil efficace pour :
Pour faire un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts, puis les comparer à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qu'il y a en stock. Le cas échéant, une enquête pourra déterminer l'origine de l'erreur de gestion ou de la disparition des marchandises.
L'inventaire doit être effectué régulièrement. Il peut intervenir sur trois périodes différentes, selon la nature de l'activité commerciale :
Habituellement, les magasins ferment au moment de l'inventaire pour ne pas perturber les stocks. Trois principes permettent de réaliser un inventaire de qualité :
