La paie est l’élément central du couple travail-rémunération.

La gestion de la paie consiste à rémunérer une personne en contrepartie d’une tâche réalisée. Elle se trouve au cœur de la gestion administrative du personnel. Plus qu’un processus technique, la paie est un sujet à la fois complexe et particulièrement sensible. Ainsi, la gestion de la paie peut-être utilisée comme un véritable levier pour  :

•   optimiser la performance d’une entreprise ;
•   créer un véritable avantage concurrentiel ;
•   motiver les salariés et contribuer à maintenir un bon climat social. 

    Comment faire la gestion de paie?

La gestion de la paie en entreprise s’entend comme le processus démarrant par la collecte de l’ensemble des éléments individuels et collectifs et aboutissant à la déclaration de ces éléments aux administrations :

• Réaliser les tâches de collecte des données liées à l’activité du salarié (absences, planning, …) ;

• Caculer la rémunération, les cotisations/contributions liées au salaire ainsi que le PAS (prélèvement à la source) ;

• Produire les différentes déclarations obligatoires notamment : l’établissement de la Déclaration Unique d’Embauche (DUE),

• la réalisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Les avantages d’un logiciel paie sont nombreux :

• Optimisation du temps de travail pour le gestionnaire de paie ;
• Mise à jour automatique des règles sociales et conventionnelles effectuées par l’éditeur du logiciel ;
• Fiabilisation et sécurisation des données sociales ;
• Automatisation des déclarations (DUE, DSN) et des calculs de paie ;
• Transfert des écritures vers la comptabilité ;
• Gestion de nombreux cumuls (brut, net imposable, congés, plafonds, …) ;
• Création d’états pour le reporting RH.

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