Quels types de projet vais-je pouvoir réaliser dans Gouti ?  

Dans Gouti il est possible de réaliser de nombreux types de projet. La solution s’adapte à un grand nombre de secteurs d’activités, offrant la possibilité aux entreprises de domaines distincts de gérer leurs projets.  

Les différents types de projets réalisables dans Gouti :  

• Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue...
• Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
• Les projets de Recherche et Développement : bureau d’étude, recherche pharmacologique, développement durable... 

Gouti ne se cantonne donc pas à des domaines ou des métiers précis. Il se positionne comme un outil pragmatique dédié à la gestion de portefeuille de projets et adaptable au secteur d’activité des organisations.  

S’il est possible de réaliser de nombreux types de projets bien distincts dans Gouti, il est également possible d’y retrouver différents types de profil. Gouti s’adapte aux différents profils amenés à intervenir sur les projets :  

• Le “collaborateur” : il exécute les missions qui lui sont confiées par le chef de projet 
• Le “chef de projet” : il suit et contrôle les activités des collaborateurs  
• Le “manager” : il supervise les activités du portefeuille projets  

Application en fonction des types de projet  

Dans Gouti il est possible de définir les dates clés d’un projet. Ces dernières sont nommées des jalons. Il s’agit des grandes bornes à passer durant la réalisation. Dans le cadre d’un projet de construction, vous planifiez les principaux jalons qui correspondent aux dates clés de la construction, à savoir finaliser les plans, obtenir le permis de construire ou encore la fin des travaux. Vous définissez les grands « chapitres » de l’élaboration et vous suivez étape par étape l’avancement du projet. 

La méthode des prédécesseurs vous permet de définir la ou les étapes à terminer avant de pouvoir passer aux suivantes. Par exemple, dans le cadre d’un déploiement informatique, le projet se décompose en plusieurs chapitres qui débutent par le POC (Proof of concept). Cette étape clé doit être réalisée pour continuer le projet, avant de s’attaquer aux spécifications, développements, installation, pilote puis au déploiement.  

Cet exemple peut s’appliquer à plusieurs types d’activités comme par exemple les projets de conception et d’installation de solution énergétique qui nécessitent aussi de suivre des étapes et un planning bien défini.  

Par ailleurs, Gouti dispose de plusieurs fonctionnalités utiles à chaque secteur d’activités. Le portefeuille de projets par exemple offre une vision globale sur l’ensemble des projets en cours. Cette vue peut être pratique pour une Direction des Systèmes d'Information qui doit piloter de nombreux projets et ressources en parallèle. Cet exemple intervient dans la plupart des secteurs d’activités qui sont amenés à gérer de plus en plus de projets en simultané.  

Une entreprise peut avoir à gérer des projets internes, externes mais aussi de R&D. Ainsi la possibilité de piloter un portefeuille de projets fait de Gouti un outil adapté à la réalité des besoins des organisations d’aujourd’hui.  

De plus, pour piloter un projet il est primordial d’avoir un suivi et une vue globale sur ce dernier.  De là, il est d’autant plus simple d’établir un plan d’actions pour répondre à des éventuels problèmes rencontrés. Par exemple, un chercheur doit faire face à de éventuels problèmes liés notamment aux temps de rendu des livrables, aux coûts et la difficulté liée au domaine dans lequel il fait son étude. Il peut alors renseigner les situations problématiques et rédiger des commentaires pour rendre compte des solutions trouvées ou alors de l’impossibilité de résoudre le problème à ses collaborateurs dans Gouti.  

Toutes les solutions que vous pouvez trouver face aux différents problèmes que vous rencontrez peuvent être capitalisées. Un module partage de connaissances vous permet de créer des fiches qui répertorient les expériences passées ou bonnes pratiques. Ainsi vous créez une base de connaissances pratique et consultable par vos collaborateurs pour renforcer l’effet d’expérience et l’amélioration continue.  

La gestion de projet dans Gouti s’applique donc à des domaines divers et variés. Les clients actuels proviennent de secteurs d’activités multiples et distincts. Gouti est une solution pragmatique et facile d’utilisation mais elle répond davantage à un besoin d’adaptabilité pour ses clients quant à leurs domaines d’activités.