Comment faire un inventaire ?

En théorie, c'est simple : il suffit de compter les produits que tu as en stock. Mais voyons en pratique les étapes à suivre pour procéder à un inventaire.

Etape 1 : distribution des feuilles de comptage

Pour faciliter le comptage des stocks, nous te conseillons de distribuer des feuilles de comptage. Cela, à chaque personne réalisant l’inventaire. Chaque feuille de comptage peut être comme suit :

• Une colonne avec la quantité de stock par article, constatée par le système informatique.
• Une colonne vide, afin de pouvoir noter manuellement la quantité physique réelle. Cela permettra de déterminer s’il y a des écarts entre les stocks physique et réel.

Etape 2 : comptage des stocks

Lors du comptage des stocks, le mieux est d’effectuer plusieurs comptages, par des personnes différentes.
Le comptage peut se faire par scanner si tu as une gestion par code barre. Dans le cas inverse, un bon stylo et de la patience seront de mise !

Etape 3 : régularisation des stocks au réel

Lorsque le comptage est terminé, il faudra procéder à la régularisation des stocks au réel. En pratique, il suffit de comparer les quantités physiquement présentes avec celles de l’outil informatique.
Cela peut être une tâche fastidieuse ! Heureusement, il existe des logiciels de gestion commerciale permettant d’automatiser la régularisation.

Etape 4 : valorisation des stocks

Après la régularisation vient la valorisation des stocks. Cela consiste à faire une valorisation des quantités en fonction de leur prix d’achat. Il existe différentes méthodes de valorisation des stocks, telles que :

• CMUP (coût unitaire moyen pondéré), adaptée pour les entreprises stockant des marchandises non périssables ;
• PEPS (premier entré, premier sorti), adaptée pour les sociétés commercialisant des denrées périssables ;
• DEPS (dernier entré, premier sorti), adaptée pour des produits spécifiques acquérant de la valeur au fil des années.

Ici aussi, la tâche peut être automatisée via un logiciel de gestion.

En conclusion, l’inventaire est un procédé obligatoire, permettant d’évaluer les possessions de l’entreprise.
Il est indispensable de le réaliser. Non seulement en cas de contrôle fiscal, mais aussi pour t’assurer de la bonne gestion de stock de ton entreprise.
Il existe différentes méthodes d’inventaire, mais le process reste le même. A toi de déterminer celle qui correspond le mieux à ton activité !