La comptabilité de gestion est une comptabilité d’exploitation interne à l’entreprise. Son but est d’informer les responsables des coûts et de la rentabilité d'un service ou produit.
Anciennement appelée comptabilité analytique, la comptabilité de gestion est un outil d'analyse facultatif mais extrêmement utile à l'entreprise. Voilà de quoi en apprendre davantage sur la comptabilité.
En effet, la comptabilité de gestion fait partie des deux grandes catégories de comptabilité d'entreprise :
Si tenir une comptabilité de gestion n'est pas obligatoire (contrairement à la comptabilité générale) cela se révèle très utile à l’entreprise pour connaître ses coûts et analyser sa rentabilité
Ces deux types de comptabilité sont complémentaires : les informations utilisées dans la comptabilité de gestion proviennent essentiellement de la comptabilité générale.
Elle sert principalement d’indicateur de performance et de rentabilité. Une fois les données correctement exploitées, les dirigeants et les managers connaîtront avec exactitude les charges que représentent :
Ils pourront également calculer l’apport moyen en chiffre d’affaires de chaque client.
Dans les grandes lignes, ce mode saisie comptable permet ainsi de déterminer le prix des produits en partant d’une analyse des coûts de production. Elle fournit aussi des pistes d’audit pour mieux employer les ressources. De même, cette solution facilite :
La méthodologie employée joue un rôle important dans n’importe quel enregistrement comtable.
Concernant la comptabilité de gestion, les spécialistes ont habituellement recours à l’une des 5 méthodes de frais généreaux présentées ci-dessous.
En recourant à cette méthode, le comptable prend uniquement en compte les coûts engagés par les activités génératrices de chiffres d’affaires. Cela a pour but de déterminer le seuil de rentabilité de la structure.
Étant donné que cette pratique ne tient pas compte de l’intégralité des coûts, les données récoltées ne traduisent qu’en partie la viabilité financière des activités.
En l’utilisant, le responsable met tout en œuvre pour comparer les coûts de production à leur prix de revient. L’objectif est avant tout de déterminer le prix idéal pour chacun des produits. Cette démarche donne la possibilité d’analyser le fonctionnement des services qui composent une entreprise.
Pour cela, il faudra décomposer la société en plusieurs unités de production et évaluer le coût engagé et la part de chiffre d’affaires générés par chacune de ces cellules de travail.
Cette solution a été pensée pour pallier le principal inconvénient de la méthode des coûts variables. Il s’agit de considérer l’intégralité des coûts, surtout ceux qui ne varient pas en fonction de la demande exprimée par le marché.
En tenant compte des coûts fixes, la personne qui s’en sert parviendra à estimer le seuil de rentabilité de manière plus précise. Cela dit, le calcul à effectuer sera nettement plus complexe.
La méthode ABC (Activity Based Costing) s’appuie sur le même principe que la méthode des coûts complets. Mais au lieu de se concentrer sur les produits ou aux services proposés par la société, le comptable décomposera le processus de production en tâches et en activités.
Cette décomposition permet d’analyser plus finement les coûts et donc de prendre de meilleures décisions. Dans la pratique, cette approche est cependant plus difficile à mettre en œuvre.
En l’employant, l’intervenant estime les coûts engagés avant la production. Ensuite, il calculera avec minutie les coûts réels.
En comparant ses estimations et les dépenses réelles supportées par la structure, il peut :
Cette démarche est particulièrement utile aux entreprises qui ont de nombreux articles à vendre.
La tenue d’une comptabilité générale est avant tout une obligation légale imposée à la plupart des entreprises. Cette approche comptable permet aux associés, aux partenaires de la société et aux tiers de se renseigner sur la santé financière de l’établissement, ce dernier étant généralement amené à publier ses comptes annuels.
Par ailleurs, la tenue d’une comptabilité de gestion est à l’initiative des dirigeants. Les écritures comptables résultant de cette démarche se focalisent sur des éléments internes de l’entreprise. Ces informations ne seront donc utiles qu’aux managers et servent d’aides à la prise de décision. Puisqu’aucun texte juridique n’impose aucun formalisme précis aux entreprises, les responsables peuvent librement recourir à l’une des méthodes citées précédemment.
Sa mise en place est conseillée à n’importe quelle entreprise. Les informations récoltées aident les dirigeants à choisir la meilleure stratégie pour développer les activités de leur entreprise. Elles réduisent considérablement les risques de faillite en apportant de la cohérence dans les prises de décision.
Cependant, adopter cette pratique comptable n’est pas une mince affaire. Il est difficile, mais pas impossible, de trouver les ressources essentielles sur la toile comme par exemple des logiciels de comptabilité général . Il est également possible de louer les services d’un cabinet comptable maîtrisant cette technique pour s’en charger.
D’une manière générale, cette approche comptable se concentre sur les coûts pour :
Dans cette optique, l’entreprise qui l’adopte est amenée à analyser différents types de coûts, dont :
Les coûts directs par opposition aux coûts indirects sont directement liés à la production de biens ou services. Les coûts fixes contrairement aux coûts variables sont calculés indépendamment du niveau d’activité.
La comptabilité de gestion donne les moyens de :
Le logiciel de gestion comptable.
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