ما هي إدارة المخزون؟...

تُعدّ إدارة المخزون عمليةً في المستودع تتمثل في تنظيم تسجيل المنتجات، وتوريد البضائع وشحنها. ويشمل المخزون جميع السلع المادية التي تستخدمها الشركة لتلبية طلب العملاء.

تُعد إدارة المخزون من العمليات الأكثر أهمية لأي شركة، لأنها تؤثر على سائر أنشطة المستودع. ويجب على الشركات الاحتفاظ بحدٍّ أدنى من المخزون لضمان استمرارية الخدمة في حالةزيادة مفاجئة في الطلب أو في حالة وجود مشكلة في التوريد. ويتيح ذلك تجنبانقطاعات الإنتاج أو إعداد الطلبات.

 الإنتاج أو إعداد الطلبات.

في هذا المقال، نشرح ما هي إدارة المخزون، ولماذا هي مهمة، وما هي الطرق الأكثر شيوعًا للتحكم في منتجات المستودع.

ما هي إدارة المخزون؟

تُعدّ إدارة المخزون تنظيمًا ومراقبةً لمجموعة المنتجات بأكملها التي تخزنها الشركة في مستودعها.

وتشمل المنتجات: المواد الخام، والمنتجات شبه المصنعة والنهائية، وكذلك أنواع مختلفة من العبوات، وقطع الغيار والإكسسوارات المستخدمة يوميًا.

من أجل إدارة مناسبة لكل هذا المخزون، من الضروري مراقبة دخول وخروج المنتجات من المستودع. كما يجب تحديد كمية المنتجات اللازمة لتلبية الطلب، وكذلك مدة إعادة توريد هذه البضاعة.

أهمية إدارة المخزون

وهي أمرٌ حيوي لـالتنظيم الأمثل للمستودع ولحسن سير جميع أنشطة سلسلة التوريد.

إن الحفاظ على مستوى كافٍ من المخزون يُسهّل العمليات. كما يسهّل أيضًا النقل والتوزيع للمنتجات لضمان خدمة أكثر فعالية للعملاء. إن تقليل الأخطاء والمرتجعات، وبالتالي رضا العملاء، يُعد من أولويات أي شركة.

بفضل إدارة المخزون، تقوم الشركة بجرد العناصر الموجودة في مخزونها، وتحافظ على تحديث جميع المعلومات، وتعرف سجلها التاريخي.

وماذا تفعل بكل هذه المعلومات؟ من حيث المبدأ، ستتمكن الشركة بذلك من توقع الاحتياجات المستقبلية، أي التنبؤ بإعداد الطلبات. وبهذه الطريقة، يتم تنظيم الموارد مسبقًا، ويتم الاحتفاظ بمخزون أمان لتجنب نفاد المخزون.